La coordination du jour J, par valentins valentines

La coordination du jour J, par valentins valentines

 

Pour le grand jour, vous n’avez pas envie de vous prendre la tête avec la logistique.

On n’imagine pas le moment où, en train de vous faire coiffer, le traiteur vous appelle en catastrophe pour vous dire qu’il ne trouve pas l’entrée du lieu de réception, et vous de vous transformer en GPS énervé, (et du coup mal coiffée…)

Confier la coordination du jour J  à un professionnel, c’est vous assurer que :

– Tout va se passer pour le mieux selon vos désirs,

– Personne ne viendra vous enquiquiner avec des soucis logistiques de dernière minute,

– Vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel le jour de la fête.

La coordination du jour J par Valentins Valentines, ça veut dire :

– Un premier rdv, environ à 3 mois du jour J (ça peut être moins), afin que vous présentiez à notre équipe ce que vous avez prévu : la salle, le traiteur, le dj, le photographe, les animations, la décoration, etc.

– Nous établissons des outils synthétisant tout ça, à valider par vos soins :

o Un planning du jour J heure par heure, pour chaque protagoniste : vous-même, et chaque prestataire

o Un plan du lieu de réception avec implantation des tables, placement de la décoration, organisation de l’espace (buffet, urne, coin livre d’or, etc.)

o Une to do list du jour J, récapitulant toutes les tâches à faire et tous les points à valider avec chaque prestataire du jour J,

– Transmission de tous ces outils aux prestataires, et point téléphonique de coordination avec chacun d’eux.

– Présence sur le lieu de réception le jour J et la veille si nécessaire

– Installation de certains éléments vus avec vous en amont : décoration, animation, coin du livre d’or, cadeaux invités, plan de table, etc.